Wo sehe ich den Status?
Auf der VEMAGS-Startseite und in der Vorgangssuche könnt ihr Vorgänge anhand verschiedener Kriterien aufrufen. Besonders eindeutig ist die elfstellige Antrags-ID. Öffnet anschließend den Vorgang und prüft Status, letzte Änderung und vorhandene Dokumente.
Die Status von „neu“ bis „beschieden“
neu
Der Antrag wurde angelegt, aber noch nicht rechtswirksam gestellt. Er kann weiter bearbeitet werden. Verwechselt einen gespeicherten Entwurf nicht mit einem eingereichten Antrag.
gestellt
Der Antrag wurde an die zuständige EGB übermittelt. Ab jetzt gehört die weitere Bearbeitung zum behördlichen Verfahren.
in Bearbeitung
Die Behörde bearbeitet den Vorgang. Rückfragen, Anhörungen oder Prüfungen können noch ausstehen. Dieser Status ist keine Genehmigung.
beschieden
Eine behördliche Entscheidung liegt vor. Öffnet den Bescheid und prüft Tenor, Gültigkeit, Strecke, Fahrzeuge sowie sämtliche Auflagen. „Beschieden“ bedeutet nicht zwingend, dass der Antrag uneingeschränkt genehmigt wurde.
Status bei Änderungen
Änderung beantragt
Zu einem bestehenden Vorgang wurde eine Änderung eingereicht. Plant nicht mit den gewünschten neuen Daten, bevor eine entsprechende behördliche Entscheidung vorliegt.
in Überarbeitung
Der Vorgang befindet sich wieder in einer Bearbeitungsphase. Prüft Hinweise und offene Aufgaben im Vorgang.
Abschließende Status
zurückgezogen
Der Antragsteller hat den Antrag zurückgenommen.
eingestellt
Das Verfahren wurde beendet. Die Gründe ergeben sich aus den Angaben oder Dokumenten im Vorgang.
zurückgewiesen
Der Antrag wurde zurückgewiesen. Prüft die Begründung, bevor ihr einen neuen oder korrigierten Antrag vorbereitet.
abgelaufen
Die zeitliche Relevanz beziehungsweise Gültigkeit des Vorgangs ist abgelaufen. Für eine neue Fahrt kann ein neuer Antrag erforderlich sein.
Praktischer Ablauf in der Disposition
- Antrags-ID zentral beim Auftrag speichern.
- Status mit Datum und Uhrzeit dokumentieren.
- Bei „beschieden“ den aktuellen Bescheid herunterladen.
- Fahrzeug-, Strecken- und Gültigkeitsdaten abgleichen.
- Auflagen strukturiert an Disposition, Fahrer und Begleitung übergeben.
Auflagen nicht mehr manuell zusammensuchen
Der VEMAGS-Bescheid-Extraktor liest Bescheide aus und bereitet relevante Angaben strukturiert auf.
Bescheid auslesen