So steigt ihr ein
Viele Betriebe starten mit Disposition und Schwertransportbegleitung und ergänzen später weitere Module. Alle arbeiten auf demselben Datenbestand: Was geplant, gefahren und unterschrieben wurde, ist dieselbe Basis für Rechnung und Buchhaltung.
Welche Module für euren Betrieb sinnvoll sind, klären wir in einer kostenfreien Prozessanalyse. Die Idee dahinter beschreibt die Seite Über Vivid Data.
Womit ihr anfangen solltet
| Euer Problem heute | Modul zum Einstieg |
|---|---|
| Aufträge, Fahrer und Fahrzeuge in Excel und Telefonaten | Disposition und Tourenplanung |
| Begleitscheine auf Papier, Abtippen für die Rechnung | Digitale Begleitscheine, danach Abrechnung |
| Fristen und Zuordnung von Fahrzeugen verstreut | Fahrzeugverwaltung |
| Eingangsrechnungen und Bank von Hand | Eingang, Bank, DATEV |
| Material und Schilder liegen an mehreren Orten | Lager, Werkstatt und Schilder |
| Positionen von Fahrzeugen fehlen für Nachweis und Spesen | Fahrzeugortung |
| Urlaub und Arbeitszeit sind der Disposition nicht sichtbar | Zeiterfassung und Urlaub |
Alles auf einem Datenbestand
Jedes Modul funktioniert allein. Sobald zwei zusammenarbeiten, entfällt das Übertragen: Was geplant, gefahren und unterschrieben wurde, ist dieselbe Basis für Rechnung und Buchhaltung.
Zwei Einstiege ohne Gespräch
Den VEMAGS-Bescheid könnt ihr kostenlos im Browser ausprobieren, die Abfahrtkontrolle als PDF ausfüllen. Beides zeigt, wie Vivid Data arbeitet, bevor ihr über Module sprecht. Wie die Bescheid-Auswertung im System weitergeht, steht unter VEMAGS-Bescheid auslesen und Strecke prüfen.
Neu in der Beta: Streckenstudien mit Wegpunkten, Fotos und GPS-Spur am Handy. Wie das abläuft und wie ihr es bis Ende 2026 kostenlos testet, steht im Artikel Streckenprotokoll digital.
Häufige Fragen
Muss ich alle Module von Anfang an nutzen?
Nein. Viele Kunden starten mit Disposition und Schwertransportbegleitung und ergänzen später weitere Bereiche wie Rechnungsstellung, Zeiterfassung oder Fahrzeugverwaltung.
Wie lange dauert die Einführung?
Das System steht in wenigen Tagen. Wie lange der Import eurer Stammdaten dauert, hängt davon ab, wo sie heute liegen. Das klären wir im Erstgespräch.