VEMAGS-Bescheid finden und als PDF herunterladen

1. Vorgang eindeutig suchen

Meldet euch im VEMAGS Verfahrens-Modul an und öffnet die Vorgangssuche. Am sichersten findet ihr den Antrag über seine elfstellige Antrags-ID. Alternativ helfen eure verfügbaren Suchkriterien wie Zeitraum oder interne Bezeichnung. Kontrolliert Antragsteller, Strecke und Fahrzeugdaten, bevor ihr ein Dokument öffnet.

2. Status und Bescheid prüfen

Der Status beschieden zeigt, dass eine Entscheidung vorliegt. Er sagt allein jedoch nicht, ob die Fahrt genehmigt wurde. Öffnet die Bescheidansicht beziehungsweise die zum Vorgang bereitgestellten Dokumente und lest die Entscheidung.

3. Aktuelle PDF-Version herunterladen

Nutzt die Downloadfunktion im Vorgang und speichert die PDF mit einer eindeutigen Bezeichnung, zum Beispiel Antrags-ID, Versionsdatum und Auftrag. Wenn Änderungen beantragt oder weitere Dokumente erstellt wurden, stellt sicher, dass ihr nicht versehentlich mit einer überholten Fassung arbeitet. Die offizielle Hilfe beschreibt den Bereich Bescheid im Detail.

4. Vor der Weitergabe kontrollieren

• Antrags-ID und Antragsteller stimmen.
• Genehmigte Fahrzeugkombination und Abmessungen passen.
• Fahrtweg und zeitliche Gültigkeit sind korrekt.
• Auflagen, Bedingungen und Ausschlusszeiten wurden gelesen.
• Anlagen und Zusatzblätter sind vollständig vorhanden.

5. Bescheid mitführen und verfügbar machen

§ 46 Absatz 3 StVO verlangt, Bescheide mitzuführen und auf Verlangen zugänglich zu machen. Für Erlaubnisse nach § 29 Absatz 3 und Ausnahmen nach § 46 Absatz 1 Nummer 5 kann nach dem Gesetz auch ein Ausdruck eines elektronisch erteilten und signierten Bescheids oder eine lesbar vorzeigbare digitalisierte Form genügen. Prüft dennoch die konkrete Verfügung und eure betrieblichen Vorgaben.

Typische Fehler

1. Nur den Status prüfen, nicht den Inhalt der Entscheidung.
2. Alte PDF aus einem E-Mail-Anhang verwenden.
3. Zusatzblätter oder Anlagen nicht mitgeben.
4. Auflagen nur an die Disposition, nicht an Fahrer und Begleitung verteilen.
5. Dateien ohne Antrags-ID und Version ablegen.