VEMAGS-Haftungserklärung: Vorlage, Unterschrift und Upload erklärt

Wofür wird die Haftungserklärung benötigt?

Die offizielle VEMAGS-Hilfe nennt die Haftungserklärung als erforderliches Dokument für Antragsteller. Sie dient der zuständigen Behörde als verbindliche Erklärung im Genehmigungsverfahren. Verwendet deshalb nur die aktuelle, von VEMAGS beziehungsweise der zuständigen Stelle bereitgestellte Fassung – keine Datei aus einem alten Vorgang.

Aktuelle Vorlage beschaffen

Beginnt bei den offiziellen VEMAGS-Informationen für Antragsteller oder bei eurer EGB. Prüft Versionsstand, Firmenbezeichnung und ob die Erklärung für euren konkreten Antrag beziehungsweise den vorgesehenen Zeitraum geeignet ist.

Vor dem Unterschreiben prüfen

• vollständige Firmenbezeichnung und Anschrift,
• eindeutige Zuordnung zum Antragsteller,
• vertretungsberechtigte unterschreibende Person,
• Datum und gegebenenfalls Firmenstempel,
• alle Seiten vollständig und gut lesbar.

Ob eine konkrete Form der Signatur akzeptiert wird, klärt ihr im Zweifel mit der zuständigen Behörde. Diese Seite ersetzt keine behördliche Auskunft.

Dokument digitalisieren

Scannt die Erklärung vollständig, gerade und in ausreichender Auflösung. Die Datei sollte lesbar bleiben, ohne unnötig groß zu werden. Ein sprechender Dateiname wie Haftungserklaerung_Firma_Datum.pdf erleichtert später die Kontrolle.

In VEMAGS unter V12 hochladen

Nach den offiziellen Antragsteller-FAQ wird die Haftungserklärung im Antrag unter V12 als Dokument hochgeladen und mit dem passenden Dokumenttyp gekennzeichnet. Prüft nach dem Upload, ob die richtige Datei sichtbar ist und sich öffnen lässt. Das reine Auswählen auf dem Computer bedeutet noch nicht zwingend, dass der Upload abgeschlossen wurde.

Die häufigsten Fehler

1. Eine alte oder unvollständige Vorlage wird wiederverwendet.
2. Unterschrift oder Datum fehlen.
3. Scan enthält nur die erste Seite.
4. Das Dokument landet im falschen Abschnitt oder unter einem unpassenden Typ.
5. Firmenname in Antrag und Erklärung weichen unnötig voneinander ab.