Ausgangsrechnung
Aus dem Einsatz geschrieben, gebucht und mit der Zahlung verknüpft
Modul in Vivid Data
Buchhaltung
Rechnung, Bankbuchung, DATEV: fertig
Ausgangsrechnungen entstehen aus dem Einsatz und werden gebucht und mit der Zahlung verknüpft. Eingangsrechnungen und Bankbuchungen erkennt die KI. Danach geht alles per DATEV an den Steuerberater.
Warum Buchhaltung in Vivid Data gut aufgehoben ist
Isolierte Buchhaltungs-Tools kennen eure Touren nicht. Isolierte Dispo kennt eure Bank nicht. Der Bruch entsteht dazwischen. Vivid Data hält Einsatz, Rechnung und Buchhaltung in einer Kette.
Was dieses Modul abdeckt
Eingangsrechnung
Erkennung mit KI
Bankbuchung
Zuordnung mit KI
DATEV-Übergabe an den Steuerberater
Anschluss an Einsatz und Abrechnung
So sieht das im Alltag aus
Beleg, Bank und Einsatz in drei Systemen
Wenn die Buchhaltung eure Touren nicht kennt und die Disposition eure Bank nicht, entsteht der Aufwand dazwischen: abgleichen, nachfragen, nachtragen.
Bankbewegungen ohne Zuordnung
Offene Posten bleiben liegen, wenn niemand weiß, zu welchem Vorgang eine Zahlung gehört. Vivid Data ordnet Bankbewegungen per KI den passenden Vorgängen zu.
Aufbereiten für den Steuerberater
Die Übergabe per DATEV soll ohne erneutes Aufbereiten funktionieren, weil Belege und Buchungen von Anfang an strukturiert vorliegen.
DATEV und andere Buchhaltungsprogramme
Die Buchhaltung in Vivid Data ist integriert, aber nicht abgeschottet. Eure Daten gehen an das Programm, mit dem euer Steuerberater arbeitet.
DATEV-Export im Standardformat
Buchungsstapel als EXTF-CSV, dazu die Belegbilder.
Rechnungsdatenservice 1.0
optional die direkte Anbindung an DATEV, damit Daten ohne Dateiaustausch übertragen werden.
Individuelle Schnittstellen
zu DATEV und zu anderen Buchhaltungsprogrammen bauen wir auf Wunsch Schnittstellen für euren Betrieb.
E-Rechnung
Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD.
Excel-Export
für Belege und Rechnungen.
Welche Anbindung für euren Betrieb passt, klären wir in der Prozessanalyse. Mehr auf der Seite DATEV-Export und Schnittstellen.
Ablauf
- 1
Rechnung
Ausgangsrechnungen entstehen aus dem Einsatz. Bei Eingangsrechnungen erkennt die KI Beträge, Lieferant und Positionen. Weniger Tippen, weniger Fehler.
- 2
Buchung und Bank
Rechnungen werden gebucht, Bankbewegungen per KI den richtigen Vorgängen zugeordnet. Offene Posten bleiben im Blick.
- 3
DATEV
Export bzw. Übergabe an den Steuerberater, ohne alles nochmal aufzubereiten.
- 4
Fertig
Eingang, Bank und DATEV hängen am selben System wie Dispo und Begleitschein.
Siehe auch Abrechnung aus dem Begleitschein und E-Rechnung.
Darunter steht immer Vivid Data
Module sind Einstiege. Das System dahinter ist Vivid Data: eine Wahrheit für Disposition, Dokumentation, Fuhrpark, Personal und Buchhaltung.
Häufige Fragen
Ersetzt das den Steuerberater?
Nein. Es liefert vollständige, strukturierte Daten, weniger Nacharbeit, klarere Belege.
Ist DATEV Pflicht?
In vielen Betrieben üblich. Entscheidend ist, dass Export und Belege stimmen, nicht, ob ihr fünf Systeme parallel pflegt.
Was ist mit der E-Rechnung?
Ab 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen an Geschäftskunden schicken, ab 2028 fast alle. Vivid Data schreibt die Rechnung direkt aus dem Einsatz, als XRechnung (UBL oder CII) oder als ZUGFeRD.
Wie hängt das mit der Abrechnung zusammen?
Die Abrechnung erzeugt die Rechnung aus dem Begleitschein. Die Buchhaltung nimmt Eingangsrechnungen und Bankbuchungen auf. Beides hängt am selben System.
Gebt ihr Daten auch an andere Buchhaltungsprogramme weiter?
Ja. Für DATEV gibt es den Export im Standardformat (EXTF-CSV mit Belegbildern) und optional die direkte Anbindung über den Rechnungsdatenservice 1.0. Für andere Buchhaltungsprogramme bauen wir auf Wunsch individuelle Schnittstellen.
Passt das Modul zu eurem Betrieb?
In der Prozessanalyse schauen wir, welche Module ihr wirklich braucht, und wie sie im System zusammenspielen.
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