Modul in Vivid Data
Personal
Zeiterfassung & Urlaub im Begleitbetrieb
Stempeln, Pause, Krank und Urlaub dort, wo auch die Touren liegen, damit Disposition weiß, wer wirklich verfügbar ist.
Personal und Disposition trennen kostet Fehler
Wenn Urlaub in einer Liste steht und Touren in einer anderen, disponiert jemand den falschen Fahrer. Zeiterfassung und Abwesenheit gehören ins selbe System wie die Plantafel.
Was dazugehört
Urlaub und Krank mit Übersicht
Anbindung an Disposition
Saubere Grundlage für Lohn und Steuerberater
So sieht das im Alltag aus
Urlaub in der einen Liste, Touren in der anderen
Wer Abwesenheiten getrennt von der Plantafel pflegt, plant im Zweifel einen Fahrer ein, der gar nicht da ist.
Krankmeldung per Zuruf
Eine Meldung, die nur mündlich oder auf einem Zettel ankommt, erreicht die Disposition oft zu spät. Ein klarer Status im System ersetzt das.
Zeiten für den Steuerberater zusammensuchen
Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten liegen strukturiert vor, statt am Monatsende aus mehreren Excel-Dateien zusammengesetzt zu werden.
Ablauf
- 1
Zeiten erfassen
Arbeitszeit und Pausen digital, nachvollziehbar für Büro und Prüfung.
- 2
Abwesenheit melden
Krank und Urlaub mit klarem Status statt Zuruf und Zettel.
- 3
Disposition sieht Verfügbarkeit
Wer ist planbar? Kranke Fahrer erscheinen nicht als „frei“.
- 4
Übergabe Lohn/Steuerberater
Strukturierte Exporte statt Excel-Sammelsurium.
Verwandt: Disposition & Tourenplanung und Spesen im Blog unter Spesen digital erfassen.
Darunter steht immer Vivid Data
Module sind Einstiege. Das System dahinter ist Vivid Data: eine Wahrheit für Disposition, Dokumentation, Fuhrpark, Personal und Buchhaltung.
Häufige Fragen
Für wen gilt das: nur Fahrer?
Für Fahrer und Büro, je nach Rolle. Ziel ist eine gemeinsame Verfügbarkeits- und Zeitsicht im Betrieb.
Brauche ich trotzdem DATEV Lohn?
Oft ja. Vivid Data liefert die strukturierten Zeiten und Abwesenheiten. Die Lohnabrechnung bleibt beim Steuerberater oder Lohnsystem.
Was bekommt der Steuerberater?
Strukturierte Zeiten und Abwesenheiten, die in die Lohnabrechnung übernommen werden können. Die Lohnabrechnung selbst bleibt beim Steuerberater oder in eurem Lohnsystem.
Wie hängen Zeiterfassung und Spesen zusammen?
Spesen sind ein eigenes Thema in der Abrechnung. Wie sie sich digital erfassen lassen, beschreibt der Artikel Spesen digital erfassen.
Passt das Modul zu eurem Betrieb?
In der Prozessanalyse schauen wir, welche Module ihr wirklich braucht, und wie sie im System zusammenspielen.
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