Modul in Vivid Data
Ortung
Fahrzeugortung für Begleitfahrzeug-Firmen
Position live in der Disposition, und dieselbe Datenquelle für Spesen, Privatfahrten und Nachweise. Ortung als Teil des Systems, nicht als Insel.
Ortung allein reicht nicht
Ein Tracking-Bildschirm, den niemand öffnet, spart keine Telefonate. Nutzen entsteht erst, wenn Position Teil von Disposition, Begleitschein und Abrechnung ist, dieselbe Wahrheit für Büro und Fahrer.
Was Ortung im Begleitbetrieb leisten muss
Weniger „Wo bist du?“-Anrufe
Anbindung an Einsatz und Spesen
Optional Fahrzeugstatus (Warnungen, Verbrauch), wo vorhanden
So sieht das im Alltag aus
Wo ist das Fahrzeug gerade?
Statt anzurufen sieht die Disposition die Position live und kann bei Störungen schneller reagieren.
Spesen und Privatfahrten nachvollziehen
Distanz und Einsatzbezug fließen in Spesen und Abrechnung. So lassen sich auch Privatfahrten nachvollziehen.
Ein Portal zu viel
Ein zweites Tracking-Portal neben Dispo und Excel wird selten geöffnet. Ortung als Teil des Systems wird dort genutzt, wo ohnehin gearbeitet wird.
So hängt Ortung im System
- 1
Fahrzeug verbunden
Ortung läuft am Begleitfahrzeug: Position und Status sind verfügbar.
- 2
Disposition sieht live
Wo steht welches Fahrzeug? Weniger Statusanrufe, schnellere Reaktion bei Störungen.
- 3
Nutzen im Prozess
Distanz, Einsatzbezug und Auswertungen fließen in Spesen und Abrechnung.
- 4
Eine Wahrheit
Kein zweites Tracking-Portal neben Excel und Dispo.
Vertiefung im Blog: Fahrzeugtracking in der Schwertransportbegleitung.
Darunter steht immer Vivid Data
Module sind Einstiege. Das System dahinter ist Vivid Data: eine Wahrheit für Disposition, Dokumentation, Fuhrpark, Personal und Buchhaltung.
Häufige Fragen
Ist Fahrzeugortung ein Pflichtmodul?
Nein. Sinnvoll wird sie, sobald Disposition regelmäßig nach Status fragt oder Spesen/Privatfahrten nachvollziehbar sein sollen.
Ersetzt Ortung den digitalen Begleitschein?
Nein. Ortung unterstützt Lage und Auswertungen. Der Begleitschein bleibt die dokumentierte Leistung mit Unterschrift und Pflichtfeldern.
Was kostet die Ortung?
Einzeln buchbar ab 9,90 € pro Fahrzeug und Monat, die Fahrzeugüberwachung ab 16,90 €, jeweils zzgl. MwSt. Alle Leistungen stehen auf der Seite Fahrzeugortung einzeln buchen.
Brauche ich dafür Vivid Data?
Nein. Die Ortung ist auch ohne Vivid Data einzeln buchbar und monatlich kündbar.
Passt das Modul zu eurem Betrieb?
In der Prozessanalyse schauen wir, welche Module ihr wirklich braucht, und wie sie im System zusammenspielen.
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