Aufträge aus E-Mail und PDF anlegen, VEMAGS-Bescheide auslesen, Rechnungen und Bankbuchungen zuordnen, Texte schreiben. Die KI schlägt vor, ihr behaltet den Überblick.
Vivid Data nutzt KI dort, wo im Büro viel gelesen, abgetippt und zugeordnet wird. Die KI macht daraus Vorschläge in den Feldern, in denen ihr ohnehin arbeitet.
Prüft das Ergebnis, wie bei jeder Übernahme. Die KI ersetzt nicht eure Disponenten, sie nimmt ihnen das Abtippen ab.
Fünf Aufgaben, bei denen im Büro sonst abgetippt und gesucht wird.
Aufträge kommen als E-Mail, als PDF oder als Freitext. Das könnt ihr in Vivid Data hochladen oder einfügen. Die KI liest Kunde, Strecke, Zeiten und weitere Angaben aus der Bestellung, daraus wird ein Auftrag angelegt.
In der Kontrollansicht seht ihr links das PDF und rechts die erkannten Daten. Dort prüft ihr und passt an, bevor der Auftrag entsteht. Die Bestellung müsst ihr nicht mehr abtippen.
Auftrag, Angebot, Bestellanfrage und Bestellung lassen sich aus Freitext oder einer Sprachaufnahme erzeugen. Die KI erkennt Kunde und Positionen und ordnet Artikel aus eurem Artikelstamm zu.
Aus dem Bescheid liest die KI Fahrzeuge, Maße, Auflagen und Fahrauflagen. Dazu gibt es eine Kurzzusammenfassung für den Kunden und einen Chat für Fragen zum Bescheid.
Wie das aussieht, zeigt die Seite VEMAGS-Bescheid auslesen.
Mehr auf der Seite Buchhaltung.
In Textfeldern könnt ihr Text verbessern, kürzen, erweitern, freundlicher oder sachlicher formulieren, in Stichpunkte umwandeln oder übersetzen lassen. Nützlich für Angebote, Mails und Beschreibungen.
Nach jedem Gespräch mit einem Interessenten bleibt etwas zu tun: nachfassen, Termin finden, Angebot schicken. Im CRM-Modul von Vivid Data übernimmt die KI den Teil dazwischen. Sie macht das Gespräch zu Text, wertet es aus und legt Aufgaben, Termine und Wiedervorlagen an. Euer Vertrieb muss nichts mehr mitschreiben und nichts vergessen.
Gesprächsaufnahmen werden in Text umgewandelt. Transkripte von Online-Meetings kommen über Fireflies ins System.
Das System wertet das Gespräch aus: Redeanteil je Sprecher, Redetempo, Unterbrechungen und eine automatische Erkennung der Teilnehmer.
Die KI fasst zusammen, leitet den nächsten Schritt ab und erkennt Kaufsignale, Einwände, offene Fragen, Wettbewerber, Budget und Risiken.
Ein Gespräch wird nach Kriterien wie Bedarfsermittlung, Zuhören, Einwandbehandlung und Abschluss bewertet.
Vereinbarte Aufgaben werden erkannt, mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum, wenn beides genannt wurde. Sie erscheinen im Lead-Modul als offene Aufgaben und lassen sich dort abhaken.
Ein genannter Folgetermin wird als Wiedervorlage vorgeschlagen.
Einladungen verschickt ihr per E-Mail mit Kalenderdatei aus dem Termin heraus. Ist Calendly angebunden, wird der Calendly-Termin direkt mit versendet.
Wiedervorlagen und nächste Schritte stehen am Termin, anstehende Termine im Dashboard. Der Assistent Vivid Assist beantwortet Fragen zu Leads und Wiedervorlagen.
KI-Ergebnisse sind Vorschläge. Prüft sie, bevor ihr sie weiterverwendet.
Für das Auslesen von Dokumenten verarbeitet ein KI-Anbieter die Inhalte. Welche Daten das sind und wie damit umgegangen wird, steht in der Datenschutzerklärung.
Die Texte der KI-Funktionen lassen sich für euren Betrieb anpassen.
Module sind Einstiege. Das System dahinter ist Vivid Data: eine Wahrheit für Disposition, Dokumentation, Fuhrpark, Personal und Buchhaltung.
Auftragserfassung aus E-Mail, PDF oder Freitext mit Kontrollansicht, Belege aus Text oder Sprache, VEMAGS-Bescheid auslesen mit Kurzzusammenfassung und Chat, Eingangsrechnung, Bankbuchung und Zahlungsavis in der Buchhaltung, ein Schreibassistent und im CRM-Modul die Auswertung von Gesprächen.
Ihr ladet die E-Mail, das PDF oder einen Freitext hoch. Die KI liest Kunde, Strecke, Zeiten und weitere Angaben aus. Links seht ihr das PDF, rechts die erkannten Daten. Dort kontrolliert und passt ihr an, bevor der Auftrag angelegt wird.
Ja. Ein Auftrag lässt sich aus einem hochgeladenen PDF, aus einer E-Mail oder aus einem Freitext anlegen. Ihr kontrolliert die erkannten Daten, bevor der Auftrag entsteht.
In der Datenschutzerklärung. Dort steht, welche Daten ein KI-Anbieter verarbeitet.
Ja, im CRM-Modul, das sich eher an Speditionen und Vertriebsteams richtet. Aus dem Transkript eines Gesprächs entstehen eine Zusammenfassung, der nächste Schritt, Redeanteil, Redetempo und Unterbrechungen je Sprecher sowie Kaufsignale, Einwände, offene Fragen und vereinbarte Aufgaben. Die Aufgaben erscheinen im Lead-Modul als offene Aufgaben und lassen sich abhaken. Termine könnt ihr direkt aus dem System per E-Mail mit Kalenderdatei verschicken.
In der Prozessanalyse schauen wir, welche Module ihr wirklich braucht, und wie sie im System zusammenspielen.
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