Aufträge sehen
Eigene Begleitaufträge mit Details, Infos und Dokumenten. Eine Push-Nachricht meldet, sobald ein Auftrag in der App liegt.
Modul in Vivid Data
Fahrer-App
Fahrer-App: vom Auftrag bis zum Leistungsnachweis
Eure Fahrer starten Anfahrt, Auftrag und Heimfahrt in der App, erfassen Zeiten und Kilometer und unterschreiben auf dem Handy. Das Ergebnis ist ein Leistungsnachweis als PDF.
Was die Fahrer-App ist
Die Fahrer-App von Vivid Data ist die App eurer Fahrer für den Einsatz. Sie zeigt den Auftrag, führt durch Anfahrt, Einsatz und Heimfahrt und erzeugt am Ende den Leistungsnachweis als PDF. Was dort erfasst wird, liegt sofort in der Disposition und in der Abrechnung.
iPhone und AndroidApple App Store und Google Play
Einrichtung per QR-CodeDie App liest die Adresse eures Systems ein
Subunternehmen per LinkPersönlicher Link im Browser auf dem Handy
Nachweis als PDFAus dem Einsatz entsteht der Leistungsnachweis
Was eure Fahrer in der App tun
Sechs Dinge, die im Einsatz anfallen. Alles landet im selben System wie Disposition und Abrechnung.
Starten und navigieren
Anfahrt starten, Auftrag starten und Heimfahrt starten. Mit dem Start navigiert die App zum Treffpunkt.
Ereignisse mit Zeitpunkt
Die App hält fest, wann was passiert ist: Auftrag anfragen, starten, beenden.
Erfassen und abschließen
Start- und Ende-Kilometerstand des Fahrzeugs eintragen und die Zeiten des Einsatzes erfassen, auch die effektive Start- und Endzeit. Dann auf dem Handy unterschreiben und den Einsatz abschließen. Daraus entsteht der Leistungsnachweis als PDF.
Rückfragen beantworten
Weicht Zeit oder Ort vom Plan ab, fragt die App nach. Der Fahrer antwortet, zum Beispiel „Fahrt abgebrochen“ oder „Fahrt wird fortgesetzt“.
Zeiterfassung und Urlaub
Die Zeiterfassung läuft automatisch im Hintergrund. Eure Fahrer sehen ihre Urlaubstage in der App und tragen Urlaub dort ein. Dazu gibt es eine freie Zeiterfassung, zum Beispiel für eine Streckenprüfung oder andere Tätigkeiten, die anfallen.
Was davon in eurem Betrieb gilt, stellt ihr individuell ein. Mehr auf der Seite Zeiterfassung und Urlaub.
So läuft ein Einsatz mit der App
Vom Auftrag am Abend bis zum Blick der Disposition am nächsten Morgen.
- 1
Auftrag erhalten
Die Disposition plant den Einsatz. Der Fahrer sieht ihn in der App mit allen Angaben und Dokumenten. Eine Push-Nachricht meldet, dass ein neuer Auftrag auf der App liegt.
- 2
Anfahrt, Auftrag und Heimfahrt
Der Fahrer startet jeden Abschnitt in der App. Mit dem Start des Auftrags navigiert die App zum Treffpunkt, den die Disposition vorher eingetragen hat. Ändert die Disposition ihn, gilt der neue.
Die Disposition sieht denselben Stand, ohne anzurufen.
- 3
Daten erfassen
Kilometerstände, Zeiten und Unterschrift werden am Einsatzort eingetragen.
- 4
Abweichungen klären
Erkennt das System, dass der Fahrer nicht zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, fragt die App nach. Der Fahrer antwortet, zum Beispiel „Fahrt abgebrochen“ oder „Fahrt wird fortgesetzt“, bei Fortsetzung mit Angabe, wann. Die Einträge im System passen sich automatisch an.
- 5
Abschließen
Der Einsatz wird abgeschlossen. Der Leistungsnachweis liegt als PDF vor, die Abrechnung kann darauf aufbauen.
- 6
Morgens im Büro
Viele Einsätze laufen nachts, der Fahrer schläft tagsüber. Die Disposition kommt morgens ins Büro und sieht sofort, was los ist: abgeschlossen, abgebrochen oder fortgesetzt.
Einrichtung und Subunternehmen
Die App passt zu eurem Betrieb. Wer keine App nutzt, arbeitet mit einem Link.
Einrichtung und Anpassung
Die App wird per QR-Code mit eurem System verbunden. Der Code enthält die Adresse eures Systems, die App liest ihn ein, danach ist sie bereit.
Name, Farben und Haftungshinweis der App richtet ihr für euren Betrieb ein. Ob Fahrername und Kennzeichen des LKW Pflichtangaben sind, legt ihr ebenfalls fest.
Subunternehmen per Link
Subunternehmen können ihre Einsätze auch über einen persönlichen Link bearbeiten. Er funktioniert im Browser auf dem Handy. Die Angaben landen im selben System wie die aus der App.
Die Position der Fahrzeuge kommt über die Fahrzeugortung. Die App hält fest, wann welches Ereignis stattgefunden hat: Auftrag anfragen, starten, beenden. Beides fließt in Einsatzakte, Spesen und Nachweis.
Siehe auch Digitale Begleitscheine, Disposition und Tourenplanung und Abrechnung aus dem Begleitschein.
Darunter steht immer Vivid Data
Module sind Einstiege. Das System dahinter ist Vivid Data: eine Wahrheit für Disposition, Dokumentation, Fuhrpark, Personal und Buchhaltung.
Häufige Fragen
Gibt es die Fahrer-App für iPhone und Android?
Ja. Die App gibt es für iPhone im Apple App Store und für Android bei Google Play.
Wie arbeiten Subunternehmen mit dem System?
Subunternehmen bearbeiten ihre Einsätze über einen persönlichen Link im Browser auf dem Handy. Wer möchte, nutzt die App.
Wie wird die App mit unserem System verbunden?
Per QR-Code. Der Code enthält die Adresse eures Systems, die App liest ihn ein.
Wo landen die Daten aus der App?
Im selben System wie Disposition, Leistungsnachweis und Abrechnung. Zeiten, Kilometer und Unterschrift stehen sofort im Büro zur Verfügung.
Können wir die App an unseren Betrieb anpassen?
Ja. Name, Farben und Haftungshinweis der App richtet ihr ein. Ob Fahrername und Kennzeichen des LKW Pflichtangaben sind, legt ihr fest.
Was ist der Unterschied zur Begleitschein-App für Subunternehmen von BF-Dispo PRO?
BF-Dispo PRO ist die schlanke Lösung für Subunternehmen und Betriebe, die ohne großes System arbeiten wollen. Die Fahrer-App von Vivid Data ist Teil der Unternehmenssoftware und hängt an Disposition, Abrechnung und Buchhaltung.
Erfasst die App auch Arbeitszeit und Urlaub?
Ja. Die Zeiterfassung läuft automatisch im Hintergrund. Fahrer sehen ihre Urlaubstage in der App und tragen Urlaub dort ein. Dazu gibt es eine freie Zeiterfassung, zum Beispiel für eine Streckenprüfung. Was davon gilt, stellt ihr für euren Betrieb individuell ein.
Was passiert, wenn der Fahrer nicht pünktlich am Treffpunkt ist?
Erkennt das System, dass der Fahrer nicht zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, fragt die App nach. Der Fahrer antwortet, zum Beispiel mit „Fahrt abgebrochen“ oder „Fahrt wird fortgesetzt“ und dem Zeitpunkt der Fortsetzung. Die Einträge im System passen sich automatisch an.
Passt das zu eurem Betrieb?
In der Prozessanalyse schauen wir, welche Module ihr wirklich braucht, und wie sie im System zusammenspielen.
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