Im Büro
was im Lager oder in der Werkstatt liegt.
Modul in Vivid Data
Lager
Schilder und Material im Begleitbetrieb: Büro, Fahrzeug, Aufstellplatz im Blick
Schilder fahren raus und kommen nicht immer zurück. Mit Vivid Data seht ihr, wo sie gerade sind: im Büro, im Fahrzeug oder am Aufstellplatz.
Wo sind eigentlich unsere Schilder?
Schilder und Material werden zur Baustelle oder zum Aufstellplatz gefahren und dort aufgebaut. Danach weiß oft niemand mehr genau, was wo steht und was schon wieder zurück ist.
Das kostet Suchzeit, Nachkäufe und manchmal den Einsatz, weil das Schild fehlt, wenn die Tour startet.
Drei Orte, eine Übersicht
Im Fahrzeug
was im Begleitfahrzeug mitfährt.
Am Aufstellplatz
was an einer Baustelle oder einem Einsatzort aufgebaut ist.
Fahrzeuge und Baustellen lassen sich als eigene Lagerplätze anlegen. So seht ihr den Bestand dort, wo das Material tatsächlich liegt, und alle Orte in einer Übersicht.
So sieht das im Alltag aus
Das Schild steht noch draußen
Die Tour ist vorbei, aber das Schild steht noch am Aufstellplatz. Ohne Übersicht fällt das erst auf, wenn es beim nächsten Einsatz fehlt.
Niemand weiß, was noch unterwegs ist
Ein Teil im Keller, ein Teil im Kofferraum, der Rest steht nur in einer Excel-Liste. Eine gemeinsame Übersicht ersetzt das Suchen.
Wer hat was mitgenommen?
Wenn Material von einem Ort zum anderen wandert, lässt sich das nachvollziehen, statt im Nachhinein zu rekonstruieren, wo ein Teil geblieben ist.
Ablauf
- 1
Orte anlegen
Lager im Büro, Fahrzeuge, Baustellen und Aufstellplätze als Lagerplätze.
- 2
Bestand erfassen
Was liegt wo: Schilder, Material, Verbrauchsmaterial.
- 3
Raus- und zurückfahren
Material wandert vom Büro ins Fahrzeug und zum Aufstellplatz, und wieder zurück.
- 4
Überblick behalten
Ihr seht, was draußen liegt, was im Fahrzeug ist und was fehlt.
Passt zu Fahrzeugverwaltung und zur Gesamtphilosophie von Vivid Data als System. Eine Übersicht, was an Ausstattung in ein Begleitfahrzeug gehört, bietet der Artikel Begleitfahrzeug-Ausstattung: Checkliste für BF2, BF3 und BF4.
Darunter steht immer Vivid Data
Module sind Einstiege. Das System dahinter ist Vivid Data: eine Wahrheit für Disposition, Dokumentation, Fuhrpark, Personal und Buchhaltung.
Häufige Fragen
Kann ich sehen, welche Schilder noch draußen stehen?
Der Bestand wird je Ort geführt: Büro, Fahrzeug, Aufstellplatz. Was an einem Aufstellplatz liegt, ist noch nicht zurück.
Ist das ein klassisches WMS?
Nein, praxisnah für Begleitbetriebe: Material, Schilder, Werkstattbezug, ohne Industrie-Lagerkomplexität.
Muss jeder Betrieb Lager nutzen?
Nur wenn Material und Schilder im Alltag Zeit kosten. Module sind Teil des Systems. Ihr nutzt, was zu eurem Prozess passt.
Wie hängt das Modul mit der Fahrzeugverwaltung zusammen?
Material und Schilder lassen sich Fahrzeugen oder Einsätzen zuordnen. Stammdaten und Fristen der Fahrzeuge stehen in der Fahrzeugverwaltung.
Für welche Betriebe lohnt sich das?
Wenn Schilder und Material im Alltag Suchzeit kosten, etwa bei mehreren Begleitfahrzeugen mit unterschiedlicher Ausstattung. Ob das bei euch der Fall ist, klären wir in der Prozessanalyse.
Passt das Modul zu eurem Betrieb?
In der Prozessanalyse schauen wir, welche Module ihr wirklich braucht, und wie sie im System zusammenspielen.
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